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NOSSOS SERVIÇOS
Gestão Condominial
A DIVISÃO DE GESTÃO CONDOMINIAL tem sob sua responsabilidade a execução de todos os serviços administrativos necessários ao bom funcionamento do Condomínio. Entre as muitas atividades desenvolvidas por esta Divisão, destacam-se as seguintes:
- A.V.C.B. (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) e atestados de segurança (Para-raios, instalações elétricas, instalação de gás, etc);
- Seguro condominial;
- Recarga dos extintores;
- Limpeza das caixas d´água e desinsetização;
- Brigada de incêndio, PPRA e PCMSO;
- Dentre outros;
- Elaboração e expedição de cartas, circulares, notificações, etc;
- Tomada de preços para execução de serviços, compra de materiais ou equipamentos, com a devida equalização das propostas;
- Pesquisa e seleção de profissionais e empresas especializados.
Visitas semanais no edifício para a retirada e entrega de documentos (troca de malotes);
Vistorias periódicas para verificação da limpeza, conservação das áreas comuns do prédio e controle do funcionamento dos equipamentos. Com base nos eventuais problemas identificados nas vistorias, tomamos as providências cabíveis:
Informação ao Síndico sobre problemas com:
- Instalações elétricas e hidráulicas;
- Limpeza e conservação de áreas comuns;
- Funcionários;
- Equipamentos.
Solicitação de autorização do Síndico para:
- Elaboração de orçamentos para serviços de correção dos problemas identificados;
- Tomada de preços para aquisição de materiais e equipamentos julgados necessários.
Elaboração de previsões orçamentárias anuais, com base nas despesas efetivamente realizadas no exercício anterior.
- Presença na Assembleia, de posse da documentação necessária;
- Disponibilidade para secretariar a Assembleia;
- Elaboração da ata da Assembleia;
- Expedição de cópias da ata da Assembleia a todos os condôminos;
- Registro da ata em Cartório.
Cobrança administrativa dos inadimplentes, por meio de cartas de cobrança com 2ª. via para pagamento. Caso não tenha efeito a cobrança administrativa, imediatamente a cobrança é transferida para o departamento jurídico, que efetuará a cobrança extra judicial e judicial.
Gestão Financeira
A DIVISÃO DE GESTÃO FINANCEIRA é responsável pelo controle de saldos e pagamentos, executando as seguintes atividades:
- Pagamento das despesas, salários, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, nos respectivos vencimentos e com a devida autorização do Síndico;
Controle dos contratos de manutenção e de outros serviços contratados pelo Condomínio;
Controle de fluxo de caixa com o acompanhamento da posição financeira do Condomínio, verificando inclusive se a arrecadação mensal está compatível com os gastos ordinários fixos mensais.
Rateio das arrecadações e respectivas cobranças das cotas condominiais.
Prestação mensal de contas, mediante envio a todos os condôminos, no final de cada mês, de relatório discriminando despesas e receitas efetuadas e demonstração da posição financeira do Condomínio.
- As pastas com os comprovantes relativos às despesas realizadas e relatório das receitas são encaminhadas ao Corpo Diretivo até o dia 25 do mês seguinte, para a devida analise.
- 2ª. via de boletos;
- Balancetes de prestação de contas;
- Fluxo de caixa;
- Gráficos comparativos das despesas condominiais;
- Cópia de atas;
- Cópia da Convenção e Regulamento Interno;
Gestão de Pessoal
A DIVISÃO DE GESTÃO DE PESSOAL é responsável pelas atividades ligadas ao gerenciamento de recursos humanos do Condomínio.
- Seleção de funcionários;
- Elaboração da escala de trabalho (evitando horas-extras desnecessárias);
- Contratação e dispensa de funcionários;
- Rescisões de contrato de trabalho;
- Homologação junto ao Sindicato ou Delegacia Regional do Trabalho;
- Controle de horas-extras;
- Elaboração e controle da emissão de folhas e recibos de pagamento;
- Controle de férias;
- Controle do vale-transporte;
- Elaboração das guias e controle de todos os encargos sociais;
- Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais – RAIS;
- Elaboração da declaração de Imposto de Renda na Fonte – (DIRF);
- Sistema de arquivamento de documentos e dados relativos aos funcionários;
- Emissões semestrais de certidões (INSS, FGTS, RECEITA FEDERAL);
- Total assistência em processos trabalhistas.
Assessoria Jurídica
A ASSESSORIA JURÍDICA ao Condomínio é prestada por escritório de advocacia ligado à AGECON.
- Cobrança de condôminos em atraso;
- Defesa do Condomínio em reclamações trabalhistas;
- Consultoria em geral na área jurídica, para assuntos de interesse do Condomínio.
Contamos ainda com a assessoria do departamento jurídico do SECOVI, do qual somos associados.
NOTA: Exceto no caso da cobrança de condôminos em atraso, que é realizada sem ônus para o Condomínio (honorários são cobrados do condômino), as demais atividades de assessoria jurídica serão cobradas do Condomínio, mediante prévio acerto de honorários com o Síndico.
ALGUNS DE NOSSOS CLIENTES
CONDOMÍNIOS RESIDENCIAIS
COND. ED. TAMARACÁ
Alameda Casa Branca, 1143
– JARDIM PAULISTA
COND ED. BRETAGN
Av Higienópolis, 938
– HIGIENÓPOLIS
COND. ED. ORLEANS
Rua Caconde, 317
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. LA MEDITERRANEE
Rua Barão de Capanema, 29/49
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. LAGUNA
Alameda Lorena, 1179
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. FABIOLA
Rua José Maria Lisboa, 825
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. MONTECRISTO
Rua Haddock Lobo, 1097
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. PALACETE PAPILLON
Rua Dr. Renato Paes de Barros, 56
– ITAIM BIBI
COND. ED. DIEGO RIVERA
Rua da Consolação, 3.075
– JARDIM AMÉRICA
COND. ED. CHARRIER
Rua Haddock Lobo, 255
– CERQUEIRA CESAR
COND. ED. MANSÃO VERLAINE
Rua Sabará, 472
– HIGIENÓPOLIS
COND. ED. PLAZA IPEROIG
Rua Iperoig, 749
– PERDIZES
COND. ED. BEATRIZ
Rua Pelotas, 184
– VILA MARIANA
CONDOMÍNIOS COMERCIAIS
CENTRO PROFISSIONAL E COMERCIAL JARDIM AMÉRICA
Rua Augusta, 2705/2709
– JARDIM PAULISTA
COND. ED. POLYEDRO
Av. Angélica, 927
– HIGIENÓPOLIS
COND. ED. SCIENTIA
Rua Itapeva, 518
– BELA VISTA