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NOSSOS SERVIÇOS

A DIVISÃO DE GESTÃO CONDOMINIAL tem sob sua responsabilidade a execução de todos os serviços administrativos necessários ao bom funcionamento do Condomínio. Entre as muitas atividades desenvolvidas por esta Divisão, destacam-se as seguintes:

Controle dos itens obrigatórios, com o envio das cotações dentro dos respectivos prazos

  • A.V.C.B. (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros) e atestados de segurança (Para-raios, instalações elétricas, instalação de gás, etc);
  • Seguro condominial;
  • Recarga dos extintores;
  • Limpeza das caixas d´água e desinsetização;
  • Brigada de incêndio, PPRA e PCMSO;
  • Dentre outros;

Execução de todas as determinações do Síndico e das Assembleias

  • Elaboração e expedição de cartas, circulares, notificações, etc;
  • Tomada de preços para execução de serviços, compra de materiais ou equipamentos, com a devida equalização das propostas;
  • Pesquisa e seleção de profissionais e empresas especializados.

Visitas semanais

Visitas semanais no edifício para a retirada e entrega de documentos (troca de malotes);

Vistorias periódicas

Vistorias periódicas para verificação da limpeza, conservação das áreas comuns do prédio e controle do funcionamento dos equipamentos. Com base nos eventuais problemas identificados nas vistorias, tomamos as providências cabíveis:

Informação ao Síndico sobre problemas com:

  • Instalações elétricas e hidráulicas;
  • Limpeza e conservação de áreas comuns;
  • Funcionários;
  • Equipamentos.

Solicitação de autorização do Síndico para:

  • Elaboração de orçamentos para serviços de correção dos problemas identificados;
  • Tomada de preços para aquisição de materiais e equipamentos julgados necessários.

Elaboração de previsões orçamentárias anuais

Elaboração de previsões orçamentárias anuais, com base nas despesas efetivamente realizadas no exercício anterior.

Assistência a todas as Assembleias Gerais do condomínio

  • Presença na Assembleia, de posse da documentação necessária;
  • Disponibilidade para secretariar a Assembleia;
  • Elaboração da ata da Assembleia;
  • Expedição de cópias da ata da Assembleia a todos os condôminos;
  • Registro da ata em Cartório.

Cobrança dos inadimplentes

Cobrança administrativa dos inadimplentes, por meio de cartas de cobrança com 2ª. via para pagamento. Caso não tenha efeito a cobrança administrativa, imediatamente a cobrança é transferida para o departamento jurídico, que efetuará a cobrança extra judicial e judicial.

A DIVISÃO DE GESTÃO FINANCEIRA é responsável pelo controle de saldos e pagamentos, executando as seguintes atividades:

Pagamento das despesas

Pagamento das despesas, salários, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, nos respectivos vencimentos e com a devida autorização do Síndico;

Controle dos contratos

Controle dos contratos de manutenção e de outros serviços contratados pelo Condomínio;

Controle de fluxo de caixa

Controle de fluxo de caixa com o acompanhamento da posição financeira do Condomínio, verificando inclusive se a arrecadação mensal está compatível com os gastos ordinários fixos mensais.

Rateio das arrecadações

Rateio das arrecadações e respectivas cobranças das cotas condominiais.

Prestação mensal de contas

Prestação mensal de contas, mediante envio a todos os condôminos, no final de cada mês, de relatório discriminando despesas e receitas efetuadas e demonstração da posição financeira do Condomínio.

  • As pastas com os comprovantes relativos às despesas realizadas e relatório das receitas são encaminhadas ao Corpo Diretivo até o dia 25 do mês seguinte, para a devida analise.

Portal de serviços

  • 2ª. via de boletos;
  • Balancetes de prestação de contas;
  • Fluxo de caixa;
  • Gráficos comparativos das despesas condominiais;
  • Cópia de atas;
  • Cópia da Convenção e Regulamento Interno;

A DIVISÃO DE GESTÃO DE PESSOAL é responsável pelas atividades ligadas ao gerenciamento de recursos humanos do Condomínio.

Dentre as múltiplas atividades desenvolvidas pela Divisão, destacam-se as seguintes

  • Seleção de funcionários;
  • Elaboração da escala de trabalho (evitando horas-extras desnecessárias);
  • Contratação e dispensa de funcionários;
  • Rescisões de contrato de trabalho;
  • Homologação junto ao Sindicato ou Delegacia Regional do Trabalho;
  • Controle de horas-extras;
  • Elaboração e controle da emissão de folhas e recibos de pagamento;
  • Controle de férias;
  • Controle do vale-transporte;
  • Elaboração das guias e controle de todos os encargos sociais;
  • Elaboração da Relação Anual de Informações Sociais – RAIS;
  • Elaboração da declaração de Imposto de Renda na Fonte - (DIRF);
  • Sistema de arquivamento de documentos e dados relativos aos funcionários;
  • Emissões semestrais de certidões (INSS, FGTS, RECEITA FEDERAL);
  • Total assistência em processos trabalhistas.

A ASSESSORIA JURÍDICA ao Condomínio é prestada por escritório de advocacia ligado à AGECON.

A Assessoria Jurídica pode ser prestada nas seguintes áreas

  • Cobrança de condôminos em atraso;
  • Defesa do Condomínio em reclamações trabalhistas;
  • Consultoria em geral na área jurídica, para assuntos de interesse do Condomínio.

Contamos ainda com a assessoria do departamento jurídico do SECOVI, do qual somos associados.

NOTA: Exceto no caso da cobrança de condôminos em atraso, que é realizada sem ônus para o Condomínio (honorários são cobrados do condômino), as demais atividades de assessoria jurídica serão cobradas do Condomínio, mediante prévio acerto de honorários com o Síndico.

Alguns de nossos clientes

Condomínios residenciais

COND. ED. TAMARACÁ

Alameda Casa Branca, 1143

Jardim Paulista

COND ED. BRETAGNE

Av Higienópolis, 938

Higienópolis

COND. ED. ORLEANS

Rua Caconde, 317

Jardim Paulista

COND. ED. LA MEDITERRANEE

Rua Barão de Capanema, 29/49

Jardim Paulista

COND. ED. LAGUNA

Alameda Lorena, 1179

Jardim Paulista

COND. ED. FABIOLA

Rua José Maria Lisboa, 825

Jardim Paulista

COND. ED. MONTECRISTO

Rua Haddock Lobo, 1097

Jardim Paulista

COND. ED. PALACETE PAPILLON

Rua Dr. Renato Paes de Barros, 56

Itaim Bibi

COND. ED. DIEGO RIVERA

Rua da Consolação, 3.075

Jardim América

COND. ED. CHARRIER

Rua Haddock Lobo, 255

Cerqueira Cesar

COND. ED. MANSÃO VERLAINE

Rua Sabará, 472

Higienópolis

COND. ED. PLAZA IPEROIG

Rua Iperoig, 749

Perdizes

COND. ED. BEATRIZ

Rua Pelotas, 184

Vila Mariana

Condomínios comerciais

CENTRO PROFISSIONAL E COMERCIAL JARDIM AMÉRICA

Rua Augusta, 2705/2709

Jardim Paulista

COND. ED. POLYEDRO

Av. Angélica, 927

Higienópolis

COND. ED. SCIENTIA

Rua Itapeva, 518

Bela Vista